Glasswise vs. APyS E-Label: Unabhängige Lösung vs. ERP-gebundene E-Labels

APyS von soppe + partner ist ein etabliertes Wein-ERP mit fast 40 Jahren Erfahrung. Es deckt alles ab, vom zertifizierten Kellerbuch über die Auftragsverwaltung bis zu Buchhaltung und Produktionsplanung, aufgeteilt in über 20 Module. Mit der EU-Kennzeichnungspflicht ab Dezember 2023 kam ein E-Label-Modul dazu, das die Pflichtangaben aus den ERP-Daten erzeugt.

Glasswise ist eine eigenständige E-Label- und Weindaten-Plattform. Sie funktioniert unabhängig von jedem ERP und integriert sich mit den Tools, die du bereits nutzt.

In diesem Vergleich geht es um eine andere Frage: Sollten deine E-Labels an dein ERP gebunden sein oder eigenständig laufen?

Hinweis: Dieser Artikel wurde vom Glasswise-Team geschrieben.

Das Vendor-Lock-in-Problem

Wenn deine E-Labels ein Modul in deinem ERP sind, hat das Folgen:

Deine E-Labels hängen an deinem ERP-Vertrag. Wechselst du irgendwann deine Weinverwaltung, wandern die E-Labels mit. Jeder QR-Code auf jeder Flasche im Umlauf zeigt auf die Domain deines ERP-Anbieters. Ein Wechsel bedeutet dann entweder Nachdruck oder die Hoffnung, dass der alte Anbieter die Weiterleitungen weiterlaufen lässt.

Du kannst das E-Label nicht für sich bewerten. Du hast APyS wegen des Kellerbuchs oder der Auftragsverwaltung gewählt. Das E-Label kam im Paket dazu. Die Frage ist, ob die mitgelieferte Lösung wirklich das beste E-Label für deine Marke ist.

Deine QR-Codes zeigen auf die Domain des ERP-Anbieters. APyS-E-Labels werden auf elabel.apys.de gehostet, unter einer proprietären Adresse dieses Anbieters. Verlässt du APyS, können diese URLs ausfallen. Glasswise setzt stattdessen auf GS1 Digital Link, eine offene Standard-Identität, die zu deinem Wein gehört. Deine QR-Codes kommen mit einer weinlangen Garantie, und wir leiten auch nach einer Kündigung auf jedes neue Ziel weiter.

Was APyS gut macht

Fair betrachtet bringt APyS einiges mit:

• Enge ERP-Integration. Deine Weindaten aus dem Kellerbuch fließen direkt ins E-Label. Kein doppeltes Eintippen.
• Ein Anbieter für alles. Ein Vertrag, ein Login, ein System.
• Branchenerfahrung. Fast 40 Jahre in der Weinwirtschaft. Sie kennen die Abläufe im Weingut.
• Mehrsprachige Pflichtangaben. Das E-Label gibt die Nähr- und Zutatenangaben in rund zwei Dutzend europäischen Sprachen aus.

Wenn du bereits APyS nutzt und mit dem gesamten Ökosystem zufrieden bist, ist das gebündelte E-Label der Weg des geringsten Widerstands.

Was Glasswise anders macht

Unabhängigkeit. Glasswise läuft neben jedem ERP, Kellerbuch oder Weinverwaltungssystem. Deine E-Labels hängen an keinem einzelnen Anbieter. Wechselst du morgen dein ERP, laufen deine E-Labels weiter.

Individuelles Design. Das APyS-E-Label ist eine Standard-Vorlage, die aus den ERP-Daten erzeugt wird. Glasswise-E-Labels gestaltest du passend zu deiner Marke: deine Farben, Typografie, Bilder und deine Geschichte.

Marketing-QR. „Scan with Glasswise“ leitet deine Kund:innen vom E-Label auf deine Website oder deinen Shop. Der Pflicht-QR-Code wird so zu einem Marketing-Kanal.

GS1 Digital Link. Glasswise baut auf offenen GS1-Standards. Die Identität auf der Flasche gehört dir und bleibt bei einem Anbieterwechsel bestehen. Das hält dich zukunftsfähig.

Weinlange Garantie. Deine QR-Codes funktionieren dauerhaft. Auch nach einer Kündigung sichern wir die Weiterleitung zu. Du bleibst nie eingesperrt.

Datenhoheit. Deine Weindaten sind produzenten-verifiziert und bleiben exportierbar. Du entscheidest, wohin sie fließen.

Warum ist die Weiterleitung nach einer Kündigung entscheidend?

Ein E-Label ist ein QR-Code auf gedruckten Flaschen, die jahrelang im Handel stehen. Kündigst du deinen Anbieter und die Weiterleitung stoppt, führt der Code ins Leere und du verletzt die Kennzeichnungspflicht. Glasswise garantiert die Weiterleitung auch nach Vertragsende, damit jede Flasche im Umlauf compliant bleibt.

Funktionsvergleich

Die eigentliche Frage

Es geht nicht um „APyS oder Glasswise?“ für deine gesamte Weinverwaltung. APyS ist ein ERP, Glasswise eine E-Label- und Datenplattform, und beide können nebeneinander laufen. Entscheidend ist eine andere Frage: Willst du deine E-Labels an deinen ERP-Anbieter gebunden oder eigenständig?

Wenn du in fünf Jahren dein ERP wechselst, funktionieren deine Glasswise-E-Labels und QR-Codes weiter. Wenn deine E-Labels in APyS stecken, hast du ein Migrationsproblem für jede Flasche im Umlauf.

Wie du von APyS zu Glasswise wechselst

Wie läuft der Wechsel von APyS zu Glasswise ab?

Du legst deine Weine in Glasswise an, exportierst Produkt-, Zutaten- und Nährwertdaten aus APyS und spielst sie bei uns ein. Neue Abfüllungen bekommen einen QR-Code auf GS1 Digital Link, der dir gehört. Bestehende APyS-Flaschen laufen weiter, solange dein APyS-Zugang aktiv ist. Die Einrichtung ist in wenigen Tagen erledigt.

So gehst du vor:

1. Lege deine Weine in Glasswise an und gestalte das E-Label im Design deiner Marke.
2. Exportiere deine Produkt-, Zutaten- und Nährwertdaten aus APyS und importiere sie in Glasswise. Wir helfen dir bei der Zuordnung der Felder.
3. Drucke für neue Jahrgänge den Glasswise-QR-Code auf Basis von GS1 Digital Link. Diese Identität gehört dir.
4. Lass bestehende Flaschen mit APyS-URL unangetastet. Solange dein APyS-Zugang läuft, funktionieren sie weiter, und du musst nichts zurückrufen.
5. Ab dem Wechsel liegt die Weiterleitung bei dir. Das Ziel änderst du jederzeit selbst, ohne neu zu drucken.

Der entscheidende Vorteil: Dieser Umzug ist der letzte seiner Art. Weil die Identität danach dir gehört, kostet dich ein künftiger Anbieterwechsel keinen einzigen Nachdruck.

Für APyS-Kund:innen, die Glasswise in Betracht ziehen

Du kannst Glasswise parallel zu APyS nutzen. Deine Weindaten bleiben in APyS für Kellerverwaltung und Buchhaltung. Deine E-Labels leben in Glasswise für Markenauftritt und Compliance. Beide Systeme ergänzen sich.

Sieh dir Glasswise an oder lies unseren Wechsel-Leitfaden, wenn du bestehende Labels migrieren willst.