Glasswise vs. Bottlebooks: Welche E-Label-Lösung passt zu deinem Weingut?

Jeder seriöse E-Label-Anbieter muss Compliance beherrschen. Die EU-Verordnung 2021/2117 ist nicht verhandelbar, und sowohl Glasswise als auch Bottlebooks liefern vollständig konforme E-Labels mit allen vorgeschriebenen Nährwerten, Zutaten und Allergenen in den richtigen EU-Sprachen. Das ist die Grundlage. Die eigentliche Frage ist, was eine Plattform darüber hinaus für dein Weingut leistet, und genau da gehen die beiden in deutlich unterschiedliche Richtungen.

Hinweis: Dieser Artikel wurde vom Glasswise-Team geschrieben. Wir haben versucht, fair und sachlich zu sein, sind aber natürlich nicht neutral. Wir ermutigen dich, beide Plattformen auszuprobieren und selbst zu urteilen.

Preise: Pro-Label vs. Flatrate

Bottlebooks rechnet pro Label ab, die ersten paar pro Jahr sind kostenlos. Du zahlst für jedes neue E-Label, das du veröffentlichst, und die Labels aus den Vorjahren werden nicht erneut berechnet. Deine Kosten hängen also davon ab, wie viele neue Weine und Jahrgänge du pro Saison herausbringst, und bei wachsendem Sortiment steigen sie weiter.

Glasswise nutzt eine jährliche Flatrate für unbegrenzte E-Labels, unbegrenzte Nutzer:innen und unbegrenzte Updates. Ob du fünf Weine hast oder fünfhundert, der Preis bleibt gleich. Deine Kosten wachsen nicht mit, nur weil dein Portfolio wächst.

Design: Templates vs. individuell

Hier unterscheiden sich die beiden Plattformen am deutlichsten.

Bottlebooks baut E-Labels aus einem Standard-Template. Die Pflichtdaten sind korrekt und vollständig, die Gestaltung beschränkt sich auf eine Kopffarbe, und deshalb ähneln sich die Labels der meisten Weingüter.

Glasswise startet von derselben Compliance-Grundlage und behandelt Design als Kernfunktion darauf. Dein E-Label trägt deine Marke: deine Farben, deine Schriften, deine Bilder. Du kannst über die gesetzlich vorgeschriebenen Daten hinaus Storytelling-Abschnitte, Speiseempfehlungen und Lagenkarten ergänzen, sodass die Seite, die deine Kundschaft sieht, nach deinem Weingut aussieht statt nach einem Formular.

Datenverwaltung und Datenhoheit

Bottlebooks ist eine vollwertige Produktinformations-Management-Plattform (PIM) für den Weinhandel, ausgelegt auf größere Betriebe und datenintensive Abläufe. Neben E-Labels bietet Bottlebooks Portfolio-Verwaltung, strukturierte Verkostungsnotizen und ein Handelsnetzwerk, über das Importeure Produktdaten bei den Erzeugern anfragen. Diese Funktionstiefe richtet sich an Betriebe mit großem Katalog und vielen Abnehmern.

Glasswise positioniert sich ebenfalls als zentrale Weindaten-Plattform, setzt den Schwerpunkt aber anders. Deine Daten bleiben deine: von dir erfasst, von dir editierbar und jederzeit exportierbar. Das Gewicht liegt darauf, diese Daten ansprechend zu machen, durch individuelle E-Labels, gestaltete Datenblätter und Marketing-QR-Ziele. Beide Plattformen ermöglichen zentrale Datenverwaltung, und Glasswise bringt eine starke Design- und Storytelling-Ebene mit.

Was nach dem Scan passiert

Der Pflicht-QR-Code ist der eine Moment, in dem jede:r deiner Kund:innen direkt mit deiner Marke in Kontakt kommt. Was nach dem Lesen der Pflichtangaben passiert, ist der Punkt, an dem sich die beiden Plattformen trennen.

Bottlebooks erzeugt einen QR-Code, der über eine eigene Kurz-Link-Domain zum E-Label führt. Sobald die Zutaten und Nährwerte gelesen sind, endet die Reise dort. Bottlebooks ist für den Handel gebaut und bringt daher keine Consumer-, Weiterleitungs- oder Loyalty-Ebene mit.

Glasswise bietet Scan with Glasswise und macht denselben Pflicht-QR-Code zu einem Marketingkanal. Nach dem E-Label kannst du die Person weiterleiten: auf deine Website, in deinen Onlineshop, zu einer Verkostungsbuchung oder auf eine eigene Landingpage. Du fängst das Interesse ein, das der Pflicht-Scan bereits geweckt hat, an einer Flasche, die gerade in der Hand einer trinkenden Person liegt. Für ein Weingut, das direkt verkauft, macht diese Consumer-Ebene aus einem gesetzlichen Häkchen ein Verkaufswerkzeug. Wie das funktioniert, zeigen wir in Scan with Glasswise erklärt.

Garantie und Kontinuität

Bottlebooks garantiert, dass ein veröffentlichtes E-Label mindestens zehn Jahre online bleibt, und erlaubt dir, den QR-Code auf deine eigene Website oder einen anderen Anbieter umzuleiten, solange dein Konto aktiv ist.

Glasswise bietet eine weinlange Garantie, sodass deine E-Labels so lange online bleiben, wie deine Weine im Umlauf sind, ohne feste Zehn-Jahres-Grenze. Wenn du Glasswise irgendwann verlässt, läuft die Weiterleitung von deinen bestehenden QR-Codes auf dein neues Ziel weiter, sodass eine Kündigung nie aus einer gedruckten Flasche einen toten Link macht.

Einrichtung und Support

Bottlebooks bietet Support per E-Mail und Anleitungen. Die höheren Portfolio-Stufen und jede individuelle Integration laufen über das Vertriebsteam, und die Plattform ist um Kataloge in Unternehmensgröße herum gebaut.

Glasswise bietet Support per E-Mail, Chat und Telefon und ist ab dem ersten Login auf Selbstbedienung ausgelegt. Du kannst ein konformes, gebrandetes E-Label ohne Vertriebsgespräch veröffentlichen. Wenn du es lieber abgeben möchtest, übernimmt in der Done-For-You-Stufe das Glasswise-Team die Dateneingabe, die Label-Erstellung und die Flaschenfotografie für dich. Support und Produkt sprechen deine Sprache, mit Menschen aus dem DACH-Raum dahinter.

Funktionsvergleich

Welche Lösung passt zu dir?

Wähle Bottlebooks, wenn du einen großen Katalog führst, PIM-Tiefe auf Unternehmensniveau über viele Abnehmer hinweg brauchst oder das Handelsnetzwerk mit Datenanfrage-Workflow willst.

Wähle Glasswise, wenn dein E-Label deine Marke tragen soll, du eine jährliche Flatrate bevorzugst, den Pflicht-QR-Code in einen direkten Verkaufskanal verwandeln willst oder Wert auf Self-Service-Einfachheit und DACH-nahen Support legst. Mehr zum Gedanken dahinter steht in warum Weingüter Glasswise wählen.

Von Bottlebooks zu Glasswise wechseln

Ein Wechsel bedeutet nicht, dass du eine einzige Flasche neu druckst. Deine GS1- oder QR-Identität bleibt exakt so, wie sie auf dem Glas steht, und nur das Ziel dahinter ändert sich. So läuft es ab:

1. Behalte deinen bestehenden QR-Code oder GS1 Digital Link. Der auf deinen Etiketten gedruckte Code bleibt gültig, an der Flasche ändert sich nichts.
2. Schick uns deine aktuellen Daten. Exportiere deine E-Label-Daten aus Bottlebooks oder verweise uns einfach auf deine aktiven E-Labels. Das Glasswise-Team übernimmt die Migration für dich, ohne Zusatzkosten.
3. Leite den QR-Code auf Glasswise um. Wir bauen deine E-Labels auf Glasswise neu auf, gebrandet für dein Weingut, und stellen deine QR-Codes so ein, dass sie zum neuen E-Label führen.
4. Geh live. Sobald deine Glasswise-E-Labels freigegeben sind, gilt der Wechsel sofort für alle, die scannen, und bereits im Markt befindliche Flaschen funktionieren weiter.

Die meisten Weingüter sind innerhalb einer Woche vollständig umgezogen. Den Zeitraum, den du bei Bottlebooks bereits bezahlt hast, berechnen wir dir außerdem nicht.

Lies unseren vollständigen Wechsel-Leitfaden oder besuche die Wechsel-Seite.